FAQ
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over de AI-telefoniste voor je makelaarskantoor.
Kan de AI bezichtigingen inplannen?
Ja. Ze vraagt uit om welk object het gaat, wie de kijker is, wanneer het schikt en of er een eigen woning te verkopen staat. Dat komt als gestructureerd verzoek bij je binnen, klaar om met één klik in je agenda te zetten. Dat werkt met elk makelaarssysteem, omdat het niets van je software vraagt.
Werkt het samen met Realworks of Kolibri?
De AI werkt naast elk pakket, want het afspraakverzoek komt gestructureerd binnen zonder dat je systeem er iets voor hoeft te kunnen. Een directe koppeling is een aparte vraag. Realworks heeft een ontwikkelaarsportaal en een API-module die je zelf in je omgeving activeert, dus daar is een koppeling bespreekbaar. Bij andere pakketten hangt het ervan af wat de leverancier toestaat. We bekijken het in het kennismakingsgesprek en beloven vooraf niets wat we niet kunnen waarmaken.
Mag de AI een bod aannemen?
Nee, en dat is een bewuste keuze. Een bod is juridisch te zwaar om aan een telefoniste over te laten, of die nu menselijk is of niet. Belt iemand om te bieden, dan legt de AI vast om welk object het gaat en wie er belt, en verbindt ze door of zorgt dat jij meteen terugbelt. Het bod zelf leg jij vast in je eigen biedlogboek.
Doet de AI uitspraken over wat een woning waard is?
Nooit. Ze noemt geen waarde, geeft geen indicatie en doet geen enkele uitspraak die op een taxatie lijkt. Bij een waardebepaling-aanvraag legt ze de gegevens vast en zorgt ze dat jij snel terugbelt. Waardebepaling en taxatie zijn jouw vak en jouw verantwoordelijkheid.
Herkent ze het verschil tussen een koper en een verkoper?
Ja, en dat is het belangrijkste wat ze doet. Een kijker die een bezichtiging wil, iemand die zijn huis wil verkopen en een huurder met een storing zijn drie totaal verschillende gesprekken. Verkoopleads krijgen voorrang volgens jouw regels, bezichtigingen worden ingepland en beheervragen gaan naar de juiste collega.
Wat kost het precies?
€0,15 per belminuut. Geen abonnement, geen maandelijkse vaste kosten, geen minimum afname. Je betaalt alleen voor daadwerkelijk gevoerde gesprekken. Eenmalige setup vanaf €250 dekt het kennismakingsgesprek, de AI op maat bouwen, testen en live zetten.
Hoort een beller dat het geen mens is?
De AI spreekt vloeiend Nederlands met een natuurlijke stem en we stemmen de toon af op je kantoor. Sommige bellers merken het niet, andere wel. Ze doet zich nooit voor als een specifieke medewerker, en als iemand vraagt of ze een computer is, geeft ze daar eerlijk antwoord op.
Werkt het ook op de open huizen dag?
Juist dan. Op een open huizen dag komt het gespreksvolume van een hele maand in een paar uur binnen, terwijl je hele team op pad is. De AI neemt alles aan, plant door voor de dagen erna en zorgt dat je maandag niet begint met een lijst gemiste oproepen.
Hoe snel staat het live?
Binnen drie werkdagen na het kennismakingsgesprek. Eén gesprek van een half uur, één tot twee werkdagen bouwen en testen, en dan schakelen we je nummer door. Je hoeft zelf niets te installeren.
Hoe zit het met de AVG en de gegevens van bellers?
Je krijgt een verwerkersovereenkomst, de gegevens staan in de EU en gespreksdata wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Je bepaalt zelf hoe lang gesprekken bewaard blijven. Voor een makelaarskantoor is dat relevant, want je verwerkt adresgegevens en persoonlijke omstandigheden van mensen die vaak midden in een scheiding, verhuizing of overlijden zitten.
Wat als iemand doorverbonden wil worden?
Dan verbindt ze door, volgens de regels die jij instelt. Per situatie en per tijdvak bepaal je naar wie: een verkooplead naar jou, een beheervraag naar je collega, buiten kantoortijden naar de dienstdoende telefoon of naar niemand. Is er niemand beschikbaar, dan legt ze het verzoek compleet vast in plaats van door te schakelen naar een voicemail.
Hoe verhoudt het zich tot een gewone telefoonservice?
Een traditionele telefoonservice werkt met operators die een bericht aannemen. Ze kennen jouw aanbod niet en kunnen geen enkele inhoudelijke vraag beantwoorden, dus de beller wordt doorgegeven en jij belt alsnog terug. Onze AI kent je objecten, je werkgebied en je werkwijze, plant de bezichtiging meteen in en kost slechts €0,15/min in plaats van €0,80 tot €2,50 per gesprek.
Vervangt dit mijn kantoormedewerker?
Nee. Het neemt de gesprekken over die nu simpelweg niemand aanneemt: tijdens bezichtigingen, in de avond en op zaterdag. Kantoren met een vaste medewerker gebruiken het als achtervang buiten kantoortijden. Kantoren zonder medewerker gebruiken het als eerste opvang, zodat er überhaupt wordt opgenomen.
Wat als de AI het antwoord niet weet?
Dan zegt ze dat eerlijk en zorgt ze dat jij terugbelt. Ze verzint niets. Dat is bij een makelaarskantoor belangrijker dan elders: een verkeerd genoemd energielabel of een verkeerde servicekostenbijdrage is een fout waar je later op wordt afgerekend.
Vraag niet beantwoord?
Neem contact op en we beantwoorden je vraag persoonlijk.